Навыки тайм-менеджмента необходимы для руководителей клиник или салонов. Как много времени и сил уходит на рутинные дела! Внимание приходится уделять всему, каждой мелочи, все контролировать, но получается, что многое упускается из виду, перерастает в проблемы. Чтобы научиться управлять временем запомните и примените следующие советы по тайм-менеджменту.
- Разберитесь, где вы теряете время. Понаблюдайте за собой в течение дня: записывайте, что вы делаете (вплоть до ответить на звонок ребенка, обед, отвлечения на что-то), и время, которое потратили на это. Оцените соответствие затраченного времени действию.
- Определяйте цели. Например, первой целью может стать исключение какого-то «убийцы-времени». Например, прекратите быть пожарным и метаться от одной проблемы к другой.
- Напишите план управления временем. Расширьте цели из предыдущего пункта, продумайте способ достижения этой цели.
- Ставьте сроки для каждой задачи. И строго соблюдайте их.
- Используйте вспомогательные инструменты: ежедневник, компьютерная программа-планировщик, приложения для смартфона.
- Расставляйте приоритеты. Вы должны расставлять приоритеты каждый день. Наиболее важные задачи, менее важные, какие из задач требуют решения сегодня.
- Учитесь делегировать полномочия. Вы не должны делать всё самостоятельно!
- Разработайте алгоритмы действий и пользуйтесь ими. Пусть больше времени останется на предвиденные ситуации, к остальным вы и ваши подчиненные должны быть готовы.
- Организуйте окружающее пространство и информационное пространство. Наведите порядок на столе, в компьютере и телефоне. Не тратьте время на поиск.
- Обеспечьте себе полезное ожидание. Для очередей и пробок, например, берите с собой отчет, который необходимо изучить. Используйте смартфон для коммуникации с сотрудниками, удаленной работы или самообучения.
Конечно, это общие советы. Конкретные практические советы вы получите посмотрев запись видео-тренинга Ларисы Бердниковой "Повышение личной эффективности руководителя. Тайм менеджмент. Быстрые результаты делегирования".
