Эффективно управлять клиникой или салоном красоты можно при любых обстоятельствах, будь на дворе кризис или все сотрудники в отпуске. Ключевой момент в управлении – планирование деятельности как всей организации, так и работы каждого сотрудника в отдельности, в том числе работы руководителя. Планирование работы руководителя должно быть обязательно, иначе управление превращается в хаотичное принятие решений в авральном порядке.
Чтобы управление было эффективным и не отнимало все время руководителя, чтобы не было непрекращающихся «пожаров» и отложенных в долгий ящик дел, чтобы успевать больше и с удовольствием выполнять свои обязанности, необходимо освоить тайм-менеджмент и практиковать его в своей ежедневной деятельности.
Если для вас процесс управления превратился гнет бесконечных дел, решения неприятных сюрпризов, а результаты приносят больше разочарования, чем радости, вам стоит пересмотреть подход к управлению.
Совет №1. Для эффективного и энергичного управления, необходимо иметь вдохновляющие цели. Подумайте, чего бы вы хотели достичь, вспомните, какую мечту вы преследовали, начиная свой бизнес. А теперь забудьте, что вы делали в последнее время, сконцентрируйтесь на том, что нужно делать, чтобы цели добиться.
Совет №2. Записывайте новые идеи и новые цели, как связанные с бизнесом, так и связанные с личной жизнью. Черпайте в них вдохновение и постоянно перечитывайте записанные цели.
Совет №3. Исходя из плана, начинайте выполнять всё, не откладывая дел на потом. Тяжело сделать первый шаг, но потом вы поймете, что главное начать. И, конечно, довести до конца. Не зацикливайтесь на «идеальности» выполнения, результат работы – ее завершение. Потом, оценивая свою работы, вы поймете, что сделали все верно. Страх неудачи тормозит прогресс.
Совет №4. Не ставьте миллион дел на день. После составления плана и распределения дел по принципу приоритетности, начните ставить себе 5 целей на день. Посмотрите, как вы справляетесь. Работайте над продуктивностью, как только вы закрепите результат с 5 целями, переходите на новый «уровень», ставьте выше цель.
Совет №5. Если вам требуется перенести какое-то важное, но неприятное или сложное дело, перенесите его на утро. Утром беритесь за него в первую очередь, пока день свободен. К тому же утром больше сил и решительности для того, чтобы приступить к так называемой на языке менеджмента «лягушке» — неприятного, но важного дела. После его завершения, вы почувствуете, как вдохновились этой победой над собой и делом, и дальнейшие дела не составят труда, и их выполнение будет приносить удовольствие.
Совет №6. Фиксируйте «Ура!», которые случились за день. Все достижения и большие шаги вперед ваши ваших подчиненных я рекомендую назвать кодовым словом «Ура!». Оглянувшись назад, на дневные «Ура», недельные, ежемесячные, вы увидите, как результативно и эффективно вы работаете. Иногда недостаточно отмечать «сделано-не сделано», всегда должно быть что-то сверх. Это поддержит ваш боевой дух, и вы увидите, что в ежедневной работе есть место маленьким победам.
Совет №7. Постоянно учитесь новому в своей работе. Прогресс вокруг не стоит на месте, новые идеи развиваются и становятся доступны. Выделите время на поиск новой информации и обучение. Впереди лето, и это лучший период в работе клиники или салона красоты для обучения.
О том, как сделать управление временем и целеполагание эффективным я расскажу на моей коучинговой двухдневной программе «ПОВЫШЕНИЕ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ. Тайм менеджмент. Быстрые результаты делегирования». Сейчас программа доступна по очень привлекательной цене. После ее прохождения вы не только получите в распоряжение больше времени на семью, хобби, отдых, новые занятия, но и станете эффективней управлять своей клиникой или салоном красоты. Посмотрите отзывы о программе.