Как все успевать? Осваиваем планирование рабочего процесса!

Замечали ли вы, как часто в процессе работы мы сталкиваемся с проблемой катастрофической нехватки времени? 24 часов в сутки явно не хватает, а отсюда и переработки, задержки в офисе до глубокой ночи. В то же время другие успевают справляться с куда большим объемом работы в куда меньшие сроки.

Значит ли это, что одни сотрудники на голову выше других? Совсем не обязательно – причина может крыться в неумении планировать свой рабочий день! Чтобы он стал максимально продуктивным, нужно научиться одному важному принципу.

Сегодня начинается завтра

Что это значит? Свой план работы на следующий день нужно составлять уже накануне! Это займет всего 5 минут времени, но позволит уже с вечера ориентироваться в задачах по работе на завтрашний день и начинать утро без стресса и нервотрепки!

Как составить расписание на день?

• Напишите список дел, которые вам нужно выполнить на следующий день. Не останавливайтесь только на рабочих моментах – включите туда планы на вечер, время с детьми, хобби, поход в кино или театр, ведь ваша жизнь объединяет множество сфер!
• Перед каждой задачей проставьте время, когда вы планируете начать ее выполнять, а также примерный промежуток времени, который вы готовы выделить на данную цель. Это поможет хотя бы примерно ориентироваться в своих возможностях.
• Выделите из своего списка приоритеты, перепишите список рабочих в соответствии с этим. Если что-то не требует безотлагательного внимания, можно отложить это на потом в пользу более важных дел. Это поможет не забыть про все планы, а иметь их в виду на будущее.
• Составляя расписание на день по времени, заложите время на отдых: обед и короткие перерывы для разминки и гимнастики для глаз. Усталость и слабость – враг выполнения работы в срок!
• Утром сверьтесь со списком и впишите новые пункты, если появились какие-то приоритетные задачи. Каждую выполненную цель вычеркивайте или отмечайте на свой вкус – чтобы сразу было понятно, что дело сделано!
• В конце рабочего дня перед составлением плана на завтра проанализируйте свои успехи. Все ли получилось сделать в срок? Совпало ли запланированное время выполнения задачи с реальным? Что надо перенести на завтра?
• Хвалите себя – за каждое выполненное дело, за каждую вычеркнутую цель на день награждайте себя мысленной фразой: «У тебя получилось, ты молодец!». Такой аутотренинг поможет больше, чем вы думаете!

Если вы руководитель, то введите среди подчиненных правило выделять 5 минут в день на планирование следующего рабочего дня. Вы удивитесь, насколько эффективен этот простой инструмент тайм-менеджмента!

Если вас интересует, как максимально эффективно организовать работу в своей клинике, стоматологии или салоне красоты, то обратите внимание новую коучинговую программу от Ларисы Бердниковой «Взрывной 2018: увеличение доходачужими руками», которая стартует 20 февраля!