План — всему голова, или секреты планирования времени для руководителей медицинских клиники и салонов красоты

Дата публикации: 28.12.2015

Время – самый дорогой ресурс, особенно время руководителя. Не зря ведь говорят: «Время – деньги». Для бизнесмена очень важно максимально эффективно использовать столь дорогой ресурс. Чтобы драгоценное время руководителей и владельцев медицинских клиник, стоматологий и салонов красоты было правильно распределено, необходимо заранее планировать время. В чем же секрет правильного планирования?

Делюсь секретами.

Секрет №1. Прежде, чем приступить к делам, стоит распланировать день от и до на бумаге.

Как только вы попробуете начинать день, четко следуя плану, вы увидите как экономно и правильно расходуется время. Также нужно записывать цель. Без четко сформулированной цели сложно придерживаться направления работы.

Секрет №2. Воспринимайте план как «карту», которая ведет к цели. Представьте, что вы движетесь по болоту, а пункты плана — кочки, на которые вам надо наступать, чтобы не завязнуть в топи. Сколько раз вы могли бы «утонуть» без плана?

Секрет №3. Поверьте, ваша «карта» или чек-лист задач уже с первого дня дадут ощутимый результат. Лучше всего заниматься подготовкой плана с вечера, чтобы утром быть готовым «ринуться» к цели.

Секрет №4. План должен стать вашим «верным соратником» на весь день. Работайте с планом в течение всего дня. Новые задачи вносятся список с учетом приоритета по отношению к ранее поставленным задам. А процесс вычеркивания выполненных задач подарит вам ощущение удовлетворения от деятельности и продуктивности дня.

Секрет №5. Этот секрет облегчит работу в течение дня. Задачи лучше располагать в соответствии с логикой убывания: от большего к меньшему, от долгосрочного к кратко срочному, от стратегической цели к ежедневному плану.

Секрет №6 также упростит движение к цели. Стоит разложить сложную задачу на более мелкие. Поможет в этом дерево решений: ствол — ключевая задача, а ветви — подзадачи. Чем больше ветвей, тем яснее выполнение задачи.

И главный секрет эффективного планирования времени: 10% времени, потраченного на составления плана, экономит 90% для его решения.

Это работает в моем бизнесе и в моей жизни, надеюсь, это поможет и вам.

Технологию тайм-менеджмента для руководителей медицинских клиник и салонов красоты вы можете изучить в моей коучинговой онлайн программе Повышение личной эффективности руководителя. Тайм менеджмент. Быстрые результаты делегирования.

Получить консультацию